Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d. 6. september 2021

Tilstede:

• Bestyrelsesmedlemmer: Anne-Louise Hunskjær Quass, Emmy Kofoed, Mette Damsbo, Mette Gerding, Patricia Bovién Nørfelt, Anne Sinding Poulsen,
• Medarbejder repræsentanter: Christian Berg, Ditte Marie Rønde Kinger
• Elevrepræsentanter: Ella og Alem
• Skoleledelse: Hans Folmer, Henrik Nielsen, Marianne Blixt Wolter, Thomas Holberg Wied
• Fraværende: Helle Lindhardt Wills

 

Konstituering af skolebestyrelsen:

Som styrelsesvedtægterne foreskriver, skal skolebestyrelsen konstituere sig ved førstkommende skolebestyrelsesmøde efter sommerferien. Resultatet af konstitueringen blev:

• Anne Sinding Poulsen, formand
• Patricia, næstformand

 

Til drøftelse:

Årsplan for skolebestyrelsens arbejde skoleåret 21/22:

Kommende valg til skolebestyrelse:

• Thomas nævnte en mulig proces – informationsmøde, kontaktforældremøde, opstillingsmøde, valg.
• En ny bestyrelse starter 1/8.
• Vi afventer udmelding fra skoleforvaltningen om den konkrete dato for afholdelse af/procedurer for valget.
• Anne-Louise, Patricia og Emmy hjælper gerne i informationsmøde og opstillingsmøder (rettet fra sidste referat).
• Anne Sinding Poulsen træder af, da hun fra næste skoleår ikke længere er forælder på skolen.
• TW laver procesplan som skal godkendes i skolebestyrelsen

Dialogmøde med kontaktforældre:

• Tema om Fremtidens skole/de 6 børneløfter i slut januar.

________

Kort opsamling arbejdsgrupper (orientering/beslutning):

Status: Hvor langt er grupperne?

1) Principper for skole/hjem samarbejdet:

• Der arbejdes på at forenkle. Marianne eftersender et oplæg.
• Drøftelse om principper vs. Retningslinjer – hvad er skolebestyrelsens opgave?
• Snak om hvorvidt det er tilstrækkeligt at have principper og om de skal følges op af en beskrivelse af strukturen – den røde tråd.
• Deltager barnet i skole/hjem samtalen i 0. klasse?

 

2) Nyt fra arbejdsgruppen om principper for SFO/klub:

- SFO/Klub arbejdsgruppen er færdig. Oplægget er til gennemlæsning og korrektur.

 

Beslutning:

Ad1) Emmy kommer med et oplæg til næste skb-møde på hvordan vi grupperer principperne i kategorier, så det er nemmere at danne sig et overblik, nødvendige/ikke-nødvendige principper, bilag (ikke instrukser) etc. Alle læser principper igennem, så vi kan deltage i en bredere drøftelse på baggrund af Emmys oplæg.

Begge arbejdsgrupper afslutter deres arbejde, så det kan fremlægges på næste skolebestyrelsesmøde d. 28/9.

_________

Trafiksituationen på Duevej

Trafiksituationen på Duevej er om morgenen meget anspændt – børn, ladcykler og biler der parkerer (ulovligt) eller afsætter børn. Skoleledelsen vil gerne sammen med skolebestyrelsen genoptage arbejdet med at skabe sikre skoleveje for børnene:

• Vi har fået cykelstativer, og vi er blevet lovet fodgængerfelter samt flere cykelstativer
• Drøftelse med Vej og Park om at skaffe busadgang via Duevej så eleverne kan stige på svømmebusser fra fortov.
• Lysreguleringsskilte
• Vi har møde onsdag
• Vi vil gerne kigge på Kiss and drive 
• Vi skal rydde op i de cykler der ikke bliver brugt og som bare står i cykelstativerne
• Det er et problem om morgenen på Duevej – ofte kaotisk med modgående trafik
• Stor cadeau til bestyrelsen for igen at tage opgaven på sig - kampen er ikke slut
• Vi skal være opmærksomme på arbejdskørsel, nu da der skal laves fjernvarme på Duevej.
• Der kan ikke holde biler på begge sider af vejen
• Der kan opstå behov for flere cykelstativer når ”lærerburet” inddrages til skralderum

Beslutning:

Mette Gerding og Thomas holder møde med Vej og Park og vender tilbage til bestyrelsen

_________

Skolebestyrelses-seminar:

• Anne og Thomas forslår at vi flytter mødet fra fredag d. 26/11 til torsdag d. 25/11 fra kl. 12-18.
• Forslag til emne: Inspiration til Fremtidens Folkeskole og de 6 børneløfter. ”Virkeligheden ind i skolen”, Hvad er fremtidens skole for en størrelse? Med inspiration udefra.
• Forslag om at holde julefrokost bagefter.
• Skal vi have konsulent på? David fra kommunen?
• Planlægningsgruppe: Christian, Marianne, Patricia, Anne, Thomas

 

 

Til orientering:

Orientering om den årlige forældre-evaluering af maj/juni-perioden (HF)

• Hans gennemgik svarene: generelt meget flotte tilbagemeldinger, bl.a. set i forhold til Corona-begrænsninger ved opstarten.
• SFO’en fortsætter næste år med aflevering i døren og med farvegrupper – det var en succes, bl.a. med færre børn der savner forældre.
• Tilbud om forældresamtaler på Teams, for at gøre det fleksibelt.
• Bestyrelsen anerkender det flotte arbejde som pædagogerne har gjort!
• Man kunne overveje at fortsætte med velkomstvideoer til børnene.
• Ditte: Ved aflevering ved gul streg går forældrekontakten lidt tabt.
• Vi tager en indledende drøftelse i personalegruppen om dette

__________

Opfølgning vedr. mellemformer (THW)

• Igangsættelsen af mellemformer er udsat til skoleåret 22/23, men processen frem mod en konkret model er i gang, og arbejdet fortsætter.
• For yderligere info, se Undervisningsudvalgets referat, pkt. 104:  https://www.frederiksberg.dk/referat-til-moedet-i-undervisningsudvalget2018-21-den-23-august-2021-kl-2045-i-udvalgsvaerelse-1

__________

Orientering fra ledelsen:

• Fagligt løft: Vi kigger på forskellige modeller for hvordan vi kan arbejde med fagligt løft ift. de frihedsgrader vi har, f.eks. kan vi sløjfe Understøttende undervisning og konvertere timerne til to-lærer/to-voksen undervisning.
• Skoleledelsen sætter fokus på teamsamarbejdet i dette skoleår, og forventer at vi vil bruge en række pædagogiske møder på at drøfte det fode teamsamarbejde med lærerne og pædagogerne.
• Skoleledelsen tager på ledelsesseminar d. 9/9 og 10/9, hvor vi bl.a. skal drøfte rammerne for vores fremtidige samarbejde samt betydningen af det at lede tæt på praksis.

___________

Eventuelt:

• Der er behov for en evaluering af de erfaringer der er gjort ved Corona-nedlukningerne, både fra lærere, elever og forældre - og hvad lærte vi, som vi kan/gerne vil gøre fremadrettet. Punkt til kommende møde.

 

• Vi skal evaluere/følge op på klassesammenlægningerne sidste år: der er en nervøsitet omkring klassesammenlægning i nuværende 6. klasse.

 

• Ellas punkt: Nultolerance for mobning bliver ikke fulgt til dørs. Vi skal gøre mere ved det, for det sker stadig. Der skal være konsekvenser, for de samme bliver bare ved. Der skal mere handling til.

Thomas vil gerne mødes med Ella og Alem for at høre deres (og senere elevrådets) bud på hvad vi gør ved problemerne. Et godt tema til en venskabsdag. Vi skal genbesøge anti-mobbestrategi. Punkt til et kommende skolebestyrelsesmøde.

 

• Mette: Ikke bærbare til alle elever. Hvordan hænger det sammen med digital dannelse og kommunens digitale strategi i øvrigt? Punkt til kommende møde 

 

• Elevplaner/MinUddannelse: Det er usikkert hvad der forventes blandt lærere/forældre/elever.  Thomas undersøger i forvaltningen hvad retningslinjerne er for nærværende skoleår.