Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 23. september 2025

Referat af skolebestyrelsesmøde

Tid: 23. september 2025 kl. 17.00-20.00
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale

NB: Skolen byder på en sandwich
Punkt 1 og 2 er uden elevrepræsentanter.

Deltagere
Elever: Sebastian Bardram-Pedersen, Hugo Osborn Sarry, Viktor Skafte Wilkens
Forældre: Emmy Koefoed, Mette Hassing Christensen, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard, Nina Kavanagh
Medarbejdere og ledelse: Nikolaj Koefoed Lam, Ane Christoffer sen, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig og Henriette Aaby

Afbud: Anne-Louise Quass, Patricia Bovién Nørfelt

Referent: Mikkel Grundtvig
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 2 min.
Dagsordenen blev gennemgået og godkendt
Bestyrelsen orienteres om enkeltsag – 30 min.
Der tages ikke referat af dette punkt. Hvis det vurderes relevant for de bestyrelsesmedlemmer, der ikke var til stede, kan punktet refereres mundtligt.
Velkommen til nye elevrepræsentanter v/Emmy – 8 min.
Vi bød hjerteligt velkommen til de nye elevrepræsentanter. Vi glæder os til samarbejdet.
Gennemgang og godkendelse af principper mm. – nye og eksisterende v/Emmy og Henriette – 45 min.
1. Tilsyn overordnet set – hvad vil det sige? Og hvordan gør vi i praksis?
  Et princip er retningsanvisende og skal være på et overordnet plan. Det skal ikke beskrive, hvordan der arbejdes på et konkret plan, da skolen skal kunne ændre i praksis uden, at princippet skal justeres hver gang. Ved tilsyn skal bestyrelsen sikre sig, at skolens praksis følger det gældende princip. Ved planlægning af tilsyn med et princip skal bestyrelsen også aftale, hvordan dette tilsyn skal varetages.
2. De to nye principper: ”Digital dannelse” og ”Undervisningens organisering”
  Digital Dannelse
  Kommentarer:

Vi kan med fordel henvise til Frederiksbergmodellen i princippet.
Vi bør undlade at skelne ml. elevernes digitale liv og deres ”almindelige” liv – det digitale er en del af de unges liv.
Husk at være beskrivende omkring samarbejdet med forældrene.
Tilføje, at skolen udarbejder ”en overordnet undervisningsplan”.

Aftale: Arbejdsgruppen skriver tilføjelserne ind og sender princippet ud til skriftlig godkendelse af bestyrelsen.

Princip for undervisningens organisering
Princippet har været taget op i MED-udvalget og er kvalificeret og vedtaget der.

Kommentarer:

Er der for meget fokus på inklusion og for lidt på læring for alle? Ledelsen minder om, at princippet handler om undervisningens organisering – ikke dens indhold. Og skolen skal jf. folkeskoleloven forholde sig til organiseringen af fx undervisningsdifferentiering, holddannelse og supplerende undervisning.
Evt. omformulere sidste sætning i punkt 6.
Evt. skrive, at skolen orienterer forældre i forbindelse med længerevarende vikariater.

Aftale: Princippet redigeres og sendes til skriftlig godkendelse af bestyrelsen senest 1. oktober 2025.

For begge principper gælder, at når de sendes ud til skriftlig godkendelse, sender arbejdsgrupperne også et forslag til, hvordan der føres tilsyn med disse.

Princip til revidering: ”God stil på Duevej”
Den reviderede version af ”God stil på Duevej” har været behandlet af personalet og elevrådet, og begge har godkendt den.
Kommentarer:

Punktet om løbehjul i gården rettes til i forhold til gældende regler.
Evt. skrive en passage omkring god stil ved færden uden for skolens område.

Aftale: Arbejdsgruppen skriver evt. tilføjelser ind sammen med et forslag til, hvordan der føres tilsyn med det. Derefter sendes det til skriftlig godkendelse af bestyrelsen. Den tilrettede version vendes en ekstra gang i elevrådet, da 7. årgang var fraværende på sidste elevrådsmøde.

Handleplan v. digitale krænkelser – blot kort orientering
Der er en arbejdsgruppe bestående af Nina, Christian og Henriette. Arbejdet er sat på pause, idet skoleafdelingen siger, at der kommer kommunale retningslinjer. Hvis dette arbejde tager for lang tid, skriver vi selv en handleplan.
1. Plan for gennemgang af de øvrige, eksisterende principper
Punktet bliver et selvstændigt punkt på næste møde.

Pause: 10 min.

Forældrehenvendelse om senere mødetider v/Emmy – 15 min.
1. Skal vi lave en anonym undersøgelse blandt eleverne?
  Emnet har været behandlet i elevrådet. Her er anbefalingen, at hvis skoledagen forkortes skal det ske i morgentimerne. For to år siden var samme emne oppe at vende, og her blev svaret fra eleverne, at det ikke var ønskeligt, fordi de ikke ville have senere fri. Vi har imidlertid forkortet skoledagen betydeligt siden og vil gerne undersøge, om holdningen blandt udskolingseleverne har ændret sig. Vi skal sikre os at en evt. meningsmåling blandt eleverne sker anonymt og personligt. Før vi spørger eleverne skal vi afklare med os selv, om vi vil ændre mødetiden, hvis målingen viser interesse for det. Dette bl.a. pga. skemamæssige udfordringer, og fordi undervisningen også slutter senere for lærerne.
  Skolebestyrelsen opfordrer ledelsen til at undersøge dette nærmere.
Årshjul v/Mette og Emmy – 20 min.
Hvad gør vi pt. for at være hurtigt i gang fra skoleårets begyndelse?
Vi gennemgik årshjulet.
Forslag til tilføjet indhold:

Fokus på indsatsområde vedr. fysiske rammer.
Trivselsmålingen som et fast punkt på årshjulet.
Forberedelse af kontaktforældremødet
Opfølgning på forrige kontaktforældremøde
Proces for valg til bestyrelsen (foråret 2026)

Mette sender en ny version ud. Vi tager punktet på til næste møde.

Orientering – 15 min.
1. Medarbejderrepræsentanter
  Der er et stort pres på cykelstativerne og et ønske om, at bestyrelsen gør kommunen opmærksom på problematikken. Ledelsen undersøger, hvem bestyrelsen skal henvende sig til og orienterer bestyrelsen på næste møde.
  SFO har skullet vænne sig til en ny måde at regne arbejdstid ud på, men det er ved at lande godt.
2. Elevrepræsentanter
  Der er blevet valgt to repræsentanter til fælleselevrådet.
3. Forældrevalgte
  Ønske om en drøftelse af, hvordan vi får gjort bestyrelsesmøderne mere vedkommende for elevrepræsentanterne. Dette ønsker vi input til og behandler emnet på næste møde.
4. Undervisning og fritid v/ledelsen
  Skoleafdelingen har modtaget en klage fra en tidligere ansat på Duevej, som har set artiklen i Frb. Liv, hvor der refereres til SKB-referat af den 25/2-25. Her citeres HA for at have sagt, at tidligere praksis på Duevej, hvor elever blev taget ud af klasseundervisningen for at blive undervist 1:1 eller på små hold, var i strid med lovgivningen.
  Ledelsen kan godt forstå reaktionen på citatet og pointerer, at hverken tidligere eller nuværende ansatte på skolen har lavet lovovertrædelser. Man har blot arbejdet ud fra den faglige forståelse af problemstillingerne, som man havde på dét tidspunkt.
  I dag er der en større opmærksomhed på, at de elever, der tages ud af fx engelsktimen for at få faglig støtte til dansk går glip af minimum en tredjedel af engelsktimerne – det er konsekvensen, når skolen anvender en systematik, hvor elever tages ud af den almene klasseundervisning for at få hjælp til andre fag. Men alle elever har ret til at få den samme undervisning, og derfor bør den faglige støtte ske i klassen ved hjælp af differentiering, holddannelse og to-voksen-timer. En sidegevinst ved skolens systematiske holddeling i dansk og matematik er, at den tilgodeser både højt- og lavtflyvende elever – samt dem i midten.
  Ledelsen har givet samme præcisering til personalet.
  Budget: Ledelsen gennemgik nogle af punkterne fra budget 26. Det er et (relativt) gunstigt budget, med gennemførsel af kun få de besparelser, der ellers var forslag om.
  Fritid: Budget 26 indeholder en beslutning om at nedsætte antallet af lukkeuger fra fire-tre. Dette giver lidt benspænd i planlægningen af de ansattes arbejdstid, da årsnormen allerede er i gang. Vi løser det. En anden del af budgettet er, at de lukkede ungdomsklubber bliver genåbnet pr. 1. maj.
Kontakt til bestyrelsen v/Mette og Emmy – 15 min.
1. Postkassen
2. Bestyrelsen på hjemmesiden
3. Håndtering af henvendelser til bestyrelsen

Skubbes til næste gang.

Eventuelt – 15 min.
Dialogmødet den 7. oktober – hvem repræsenterer Duevej?
Det er endnu ikke lykkes at få forældrene repræsenteret på dialogmødet 7/10. Henriette og Henrik deltager. Henriette prøver igen at få et svar på, hvorvidt elevrepræsentanterne er inviteret.
Inspireret af Ny Hollænderskolen foreslås, at vi laver en survey blandt forældrene i forhold til emner, der ønskes behandlet i skolebestyrelsen. På mødet i november drøftes, om forslaget tiltrædes.
Næste gang: 2. oktober 2025
1. Kontaktforældre og trivselsgrupper v/Henrik og Henriette
2. Gennemgang af udvalgte principper v/Emmy
3. Input fra kontaktforældremødet v/Mette og Emmy
4. Elevinvolvering på bestyrelsesmøderne v/Emmy
5. Kontakt til bestyrelsen v/Mette
6. Høringsbreve:
  a. Et styrket fokus på fritidsdelen i skolebestyrelserne
  b. Revidering af tekst i Styrelsesvedtægten vedr. Fælles Rådgivende Organer