Skolebestyrelsesmøde

Tid: 13. november 2025 kl. 17.00-20.00
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale

Deltagere
Forældre: Emmy Koefoed, Anne-Louise Quass, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard,
Nina Kavanagh, Bjarke Bisgaard Yolal
Medarbejdere og ledelse: Nikolaj Koefoed Lam, Ane Christoffersen, Henrik Buchardt, Henriette Aaby

Afbud: Patricia Bovién Nørfelt, Mette Hassing Christensen og Mikkel Grundtvig, Sebastian Bardram-Pedersen, Hugo Osborn Sarry, Viktor Skafte Wilkens

Referent: Henriette Aaby
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 2 min.
   Godkendt m. to punkter til eventuelt. Og bestyrelsen er beslutningsdygtig trods afbud.
    
2. Dokumenter, der er skriftligt godkendt v/Emmy – 10 min.
   Tre dokumenter: Skriv vedr. kontaktforældre/trivselsgrupper, princip for digital dannelse og samlede input fra kontaktforældremødet.
   Bestyrelsen var ikke beslutningsdygtig på sidste møde. Derfor er de tre dokumenter efterfølgende godkendt skriftligt af bestyrelsen.
   Desuden har skolens ordensregler, ”God stil på Duevej”, som aftalt på sidste bestyrelsesmøde været forbi eleverne en gang mere. Det er hængt op i klasserne, og dokumentet er nu godkendt. Den nyeste version lægges ud på skolens hjemmeside.
   Vi aftaler at drøfte input fra kontaktforældremødet på bestyrelsesmødet i maj for at sikre, at de tages i betragtning inden forældremøderne i kommende skoleår.
    
3. Skærmpolitikken v/Henrik – 15 min.
   Politikken har været drøftet i alle tre elevråd og på afdelingsmøder med personalet. Det har medført to mindre justeringer, som blev forelagt bestyrelsen. Ændringerne er godkendt. Den reviderede version af politikken lægges ud på skolens hjemmeside.
   Nogle forældre hører derhjemme om elever, der spiller i undervisningen – fx i forb. med selvstændigt arbejde eller gruppearbejde. Lærerne er klar over det og gør, hvad de kan for at minimere omfanget, men det er vanskeligt at komme helt til livs, da eleverne er gode til at skjule det.
    
4. Opfølgning på ”Kontakt til skolebestyrelsen” v/Emmy – 10 min.
   Den aftalte tekst er lagt på hjemmesiden.
    
5. Skolens understøttelse af elever i faglige og alsidige udfordringer v/Henriette – 15 min. 
   Bestyrelsen har udtrykt ønske om en beskrivelse af, hvordan skolen arbejder med elever i faglige eller alsidige udfordringer. Det er vanskeligt at lave en sådan beskrivelse, da ingen elevsager er ens, og forløbene og indsatserne kan derfor være meget forskellige. Skolens ledelse forstår godt bestyrelsens ønske og har udarbejdet en indsatsplan, der illustrerer dén systematik, som skolen arbejder ud fra, når der er bekymringer omkring en elevs faglige eller alsidige udvikling.
   Indsatsplanen er lagt på skolens hjemmeside under ”Skolen og hjemmet”. Den blev også præsenteret på dagens bestyrelsesmøde, hvor der kom relevante input, som ledelsen tager med i betragtning. Der bliver foretaget mindre justeringer mhp. at gøre forældrenes rolle mere synlig. Den eksisterende version bliver på hjemmesiden, indtil en ny er klar.
    
6. Principarbejde v/Emmy – 20 min.
   1. Nedsættelse af arbejdsgruppe: Forslag til, hvordan bestyrelsen fører tilsyn med eksisterende, valgfrie og eksisterende lovpligtige principper.
      Arbejdsgruppen består af: Nina, Christian og Ane. Det er en større opgave. Gruppen tager fat på arbejdet og præsenterer løbende arbejdet for bestyrelsen. Første gang på mødet i januar 2026.
   2. Nedsættelse af arbejdsgruppe: Nyt princip for underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen, herunder forslag til, hvordan der kan føres tilsyn med princippet.
      Arbejdsgruppen består af: Nikolaj, Henrik og Anne-Louise. Gruppen præsenterer et udkast for bestyrelsen på mødet i februar 2026.

Pause: 10 min.

7. Elevdemokrati på bestyrelsesmøderne v/Emmy – 15 min.
   Udskydes til næste gang, da eleverne ikke er til stede. Vi er kede af, at eleverne ikke er med, så Henrik tager en snak med kontaktlæreren for det store elevråd og med eleverne.
    
8. Cykelstativer v/Ane – 10 min.
   Ane og Mikkel har siden sidst undersøgt behovet og konstaterer, at der på Fuglebakkevej altid er fyldt helt op om morgenen. Det samme gælder Duevej. Begge steder er der cykler helt ud til vejen – mange cykler vælter, og det kan tyde på lidt ligegyldighed over for egen og andres cykler. Det er umiddelbart vurderingen, at der er plads til flere cykelstativer – særligt på Fuglebakkevej. På Duevej kræver ekstra cykelstativer en aftale med kommunen, da de grønne arealer foran skolen er kommunens. Det er også en god idé med holdere til løbehjul. Ledelsen tager kontakt til kommunen for at høre, om det er muligt at få tilladelse til at sætte flere cykelstativer på – og spørger også ind til en evt. finansiering.
    
9. Valg til bestyrelsen v/Emmy og Henriette – 15 min.
   Bestyrelsen har overvejet at køre med forskudte valgperioder fra kommende valg, og Henriette har undersøgt, hvordan det foregår:
   
   Beslutningskompetencen ligger lokalt hos skolens bestyrelse. Hvis bestyrelsen ønsker forskudte valg, gælder følgende:
   
   1. Første gang der afholdes forskudt valg, afkortes valgperioden for alle forældrevalgte til to år. Det betyder, at alle i bestyrelsen er på valg i foråret 2026. I foråret 2026 skal bestyrelsen tage stilling til, hvilke tre forældrerepræsentanter, der udtræder/genopstiller, mens de fire resterende først er på valg i 2030. Kan bestyrelsen ikke komme til enighed om, hvem der udtræder/genopstiller i 2028, afgøres dette ved lodtrækning.
   
   2. Når de forskudte valg er indført, er valgperioden igen fire år for alle – men nu forskudt.
   
   Bestyrelsen traf beslutning om at køre med forskudte valg til bestyrelsen fra 2026.
    
10. Årshjulet v/Emmy - 10 min.
    Gennemgang af årshjulet mhp. planlægning af kommende møder. Der bliver lavet en mere brugervenlig version, men Mette, der har opgaven har pt. meget travlt på arbejdet.
     
11. Orientering – 15 min.
    1. Medarbejderrepræsentanter
       Vi havde en inspirerende pædagogisk lørdag den 8./11., som sluttede med en god fest.
    2. Elevrepræsentanter
       Ikke til stede.
    3. Forældrevalgte
       i. Generalforsamling Skole & Forældre, hvor Lotte og Anne-Louise deltog. Skolechefen fortalte om sit arbejde og samarbejdet med det politiske lag og skoleledergruppen. Han fortalte om det nye ledelsesgrundlag og foreslog, at bestyrelsen bruger det aktivt i samarbejdet med skolen. 
       Desuden fortalte han om, at kommunens specialtilbud er under afdækning af BDO mhp. at give anbefalinger til kommunen.
       ii. Anne-Louise fortalte om dialogmødet, der handlede om budgetaftalen 2026, genåbning af klubberne, juniormesterlære, skolefravær og fraværsvejleder, nyt ledelsesgrundlag for skoleledelser samt de fire temaer fra trivselskommissionen.
    4. Undervisning og fritid v/ledelsen
       i. Skolen har afdækket karakteristika og behov hos den gruppe af elever, der slår sig på folkeskolens rammer. Bl.a. ved en workshop sidste efterår, som Henriette faciliterede for vejledere, udvalgte lærere og pædagoger, Videnscentret, ledelsen og repræsentanter fra PPR og skoleafdelingen. Det har ført til en fast rammesætning for undervisningen, som er afprøvet på fem årgange. Erfaringerne fra de fem teams har kvalificeret rammesætningen, som er blevet finjusteret (og døbt ”Duevejs didaktiske dogmer”). I lørdags holdt to teams oplæg for kollegerne om deres erfaringer med dogmerne, som indtil videre har vist sig at hjælpe de fagprofessionelle til bedre klasseledelse, der giver mere arbejdsro, overblik og forudsigelighed for eleverne. I den kommende periode bliver de resterende teams klædt på til at bruge rammesætningen, og herefter er den gældende på hele skolen. Der er stor interesse omkring dogmerne fra Rådhusets side, hvor PPR og Videnscentret tilbyder at bidrage i implementeringen af dogmerne, mens skoleafdelingen følger vores erfaringer med dem.
       ii. Skolen er bevilget knapt 600.000 kr. til flere bøger og til leg. Godt halvdelen er allerede brugt på bøger, mens resten anvendes i skolegården. Der er politisk udtrykt en ambition om at give penge til en bedre skolegård på flere skoler, herunder Duevej. Men i en valgperiode er intet sikkert, og vi ved heller ikke, hvornår der i givet fald sker noget hos os. Derfor gør vi selv noget nu. Der kan sagtens gøres mere senere, hvis skolegården prioriteres politisk.

12. Eventuelt – 15 min. 
    Emmy foreslår, at vi næste gang evaluerer bestyrelsens tre timers møder. Det er der enighed om.

     

13. Næste gang: 17. december 2025
    a. Skolens trivselsmåling
    b. Folkeskolens Kvalitetsprogram v/Ane, Nikolaj og Henriette
    Overordnet orientering om relevante temaer
    c. Elevdemokrati på bestyrelsesmøderne
    d. Evaluering af tre timers møder

     

14. Mødet i januar 2026
    1. Arbejdsgruppe vedr. tilsyn med principper præs. første oplæg
    2. Indledende drøftelser vedr. kontaktforældremødet