Deltagere:
Anne Mette Marker Mertz, Patricia Bovién Nørfelt, , Lotte Toftgaard, Emmy Koefoed, Kirrily Hammond, Anne-Louise
Quass, Alberte Grøndahl, Alexander Holtse, Ane Christoffersen, Mikkel Grundtvig, Henrik Buchardt, Hans Folmer og Jan Skjoldborg
Afbud: Henriette Aaby, Christian Berg, Rune Bach, Nina Kavanagh

Dagsorden

Mødeleder: Anne Mette Marker Mertz

Referent: Hans Folmer

1. Godkendelse af dagsorden
   • Godkendt
      
2. Velkommen til Rune Bach – Udsat
    
3. Økonomi v/Jan
   Resultat for 2023 og foreløbigt budget for 2024
   Jan fortalte at skolen samlet set er kommet ud med et underskud på 48.000kr
   
   Forventningen er at skolen kan overholde budgetterne i 2024. Der vil være en rammebesparelse i 2024.
   Jan gennemgik Budget 2024 for SFO som blev godkendt.
   Mikkel gennemgik budget 2024 for Jokeren, som blev godkendt.
   Jan gennemgik undervisningsdelen af Skolen på Duevejs budget 2024. Det blev godkendt. 
   Der blev spurgt til PC udskiftning. Der er skiftet 113 Pc’ere og skolen fik 40 fra forvaltningen. Der er næste en til en
   fra 4. klasse og op. Der er ligeledes udskiftet adskillige tavler. Politiken i kommunen er at flest mulige skal 
   medbringe PC hjemmefra.
   Jan fortalte at kommunens bogføring ikke fuldt ud kan fungere i det detaljeringsniveau vi budgetterer i. Derfor må
   han tage forbehold for et retvisende regnskab i samme detaljeringsgrad som budgettet.
    
4. Status: Arbejdet med Meddelelsesbogen v/Henrik 
   Henrik, Anne Mette, Anne -Louise og Rune har udarbejdet princip for meddelelsesbogen på Skolen på Duevej.
   Der er en proces på skolen, hvor en gruppe lærere arbejder med tekst og indhold. Henrik har et ønske om at det
   også bliver et sted med fx elevsamtaler og EAU mål. Udgangspunktet i meddelelsesbogen er to fag – dansk og
   matematik- men det kan være flere, hvor det er relevant. Indenfor den næste måned bliver det drøftes med
   eleverne. Næste møde skal udkast drøftes i bestyrelsen.
    
5. Godkendelse af princip for nye klassedannelser v/Henriette
   Der foreligger et princip fra september 2023. (Det har efter mødet vist sig at være et princip for
   klassesammenlægninger, hvilket er noget andet.) Der mangler en opdatering på Hjemmesiden af de sidst
   vedtagne principper. Emmy fremsender dem til skolen så det kan blive opdateret.
   Bestyrelsen besluttede efterfølgende skriftligt den 4. marts at godkende princip for ny klassedannelse.
    
6. Udvidelse af pausetiden fra kommende skoleår v/Mikkel
   Mikkel fortalte om en ide om, at have både tilsyn og aktivitets opgaver for personalet i elevpauserne. Desuden er
   ideen at udvide det første frikvarter med et kvarter for at få en mere kvalificeret pausetid. Dette udvider
   skoletiden med et kvarter. Dette ses i sammenhæng med at konvertere UUV i mellemtrin og udskoling som gør
   skoledage kortere.
   Patricia oplyste om, at vi så skal have et princip om skoledagens længde.
   Eleverne bliver hørt om deres mening i elevrådene.
   Elevrepræs. sagde at det ville være fint, og at det også ville være fint med en dag, hvor man mødte senere.
   Bestyrelsen udtalte at udvidelse af elevpausetiden var en god ide.
    
7. Opfølgning på badeforholdene v/Anne Mette
   Henriette har sendt en meddelelse ud om, at bad efter gymnastik genoptages. Trykket i hanerne er dog svingende.
   Anne Mette har haft kontakt med udvalgsformanden, som ville tage det op med forvaltningen.
    
8. Arrangement for kontaktforældre
   Mulige temaer: Definition af deres rolle, Meddelelsesbogen.
   Meddelelsesbogen samt status på trivsel og antimobbestrategi bliver emnerne. Anne Mette og Henriette
   fastsætter en dato.
    
9. Meddelelser
   1. Medarbejderrepræsentanter
      Intet nyt fra SFO
       
   2. Undervisning og fritid v/ledelsen
      Sammenlægningen af ungdomsklubberne er sket. Der bliver ikke distrikter, men den enkelte unge kan
      melde sig ind frit. Omplaceringsproces er i gang.
      Borgmesteren har været i praktik på SFO en eftermiddag.
      Der har været en hyggelig fastelavnsfest
       
   3. Forældrevalgte
      Et enkelt møde i undervisningsudvalget, hvor der er ændret i læsekompetencecenteret. Ændring til en
      central rådgivning. Ændring af formandsrådet er på vej. Status på rengøringskvaliteten.
      På Duevej er desværre efter årsskiftet gået ned ad bakke.
       
   4. Elevrepræsentanter
      Intet nyt
       
10. Eventuelt
    Jan fortæller at de forældrevalgte får lukket deres medarbejderadgang til Duevej.
    Emmy spørger om der er basis for at starte noget nyt op i bestyrelsen. Anne Mette siger at der kunne være noget
    på bygningsdel.
     
11. Næste gang
    Hvad vil bestyrelsen gerne lave / mål