Deltagere:
Anne Mette Marker Mertz, Patricia Bovién Nørfelt, , Lotte Toftgaard, Emmy Koefoed, Kirrily Hammond, Anne-Louise
Quass, Alberte Grøndahl, Alexander Holtse, Ane Christoffersen, Mikkel Grundtvig, Henrik Buchardt, Hans Folmer og Jan Skjoldborg
Afbud: Henriette Aaby, Christian Berg, Rune Bach, Nina Kavanagh
Dagsorden
Mødeleder: Anne Mette Marker Mertz
Referent: Hans Folmer
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendt
- Godkendt
- Velkommen til Rune Bach – Udsat
- Økonomi v/Jan
Resultat for 2023 og foreløbigt budget for 2024
Jan fortalte at skolen samlet set er kommet ud med et underskud på 48.000kr
Forventningen er at skolen kan overholde budgetterne i 2024. Der vil være en rammebesparelse i 2024.
Jan gennemgik Budget 2024 for SFO som blev godkendt.
Mikkel gennemgik budget 2024 for Jokeren, som blev godkendt.
Jan gennemgik undervisningsdelen af Skolen på Duevejs budget 2024. Det blev godkendt.
Der blev spurgt til PC udskiftning. Der er skiftet 113 Pc’ere og skolen fik 40 fra forvaltningen. Der er næste en til en
fra 4. klasse og op. Der er ligeledes udskiftet adskillige tavler. Politiken i kommunen er at flest mulige skal
medbringe PC hjemmefra.
Jan fortalte at kommunens bogføring ikke fuldt ud kan fungere i det detaljeringsniveau vi budgetterer i. Derfor må
han tage forbehold for et retvisende regnskab i samme detaljeringsgrad som budgettet.
- Status: Arbejdet med Meddelelsesbogen v/Henrik
Henrik, Anne Mette, Anne -Louise og Rune har udarbejdet princip for meddelelsesbogen på Skolen på Duevej.
Der er en proces på skolen, hvor en gruppe lærere arbejder med tekst og indhold. Henrik har et ønske om at det
også bliver et sted med fx elevsamtaler og EAU mål. Udgangspunktet i meddelelsesbogen er to fag – dansk og
matematik- men det kan være flere, hvor det er relevant. Indenfor den næste måned bliver det drøftes med
eleverne. Næste møde skal udkast drøftes i bestyrelsen.
- Godkendelse af princip for nye klassedannelser v/Henriette
Der foreligger et princip fra september 2023. (Det har efter mødet vist sig at være et princip for
klassesammenlægninger, hvilket er noget andet.) Der mangler en opdatering på Hjemmesiden af de sidst
vedtagne principper. Emmy fremsender dem til skolen så det kan blive opdateret.
Bestyrelsen besluttede efterfølgende skriftligt den 4. marts at godkende princip for ny klassedannelse.
- Udvidelse af pausetiden fra kommende skoleår v/Mikkel
Mikkel fortalte om en ide om, at have både tilsyn og aktivitets opgaver for personalet i elevpauserne. Desuden er
ideen at udvide det første frikvarter med et kvarter for at få en mere kvalificeret pausetid. Dette udvider
skoletiden med et kvarter. Dette ses i sammenhæng med at konvertere UUV i mellemtrin og udskoling som gør
skoledage kortere.
Patricia oplyste om, at vi så skal have et princip om skoledagens længde.
Eleverne bliver hørt om deres mening i elevrådene.
Elevrepræs. sagde at det ville være fint, og at det også ville være fint med en dag, hvor man mødte senere.
Bestyrelsen udtalte at udvidelse af elevpausetiden var en god ide.
- Opfølgning på badeforholdene v/Anne Mette
Henriette har sendt en meddelelse ud om, at bad efter gymnastik genoptages. Trykket i hanerne er dog svingende.
Anne Mette har haft kontakt med udvalgsformanden, som ville tage det op med forvaltningen.
- Arrangement for kontaktforældre
Mulige temaer: Definition af deres rolle, Meddelelsesbogen.
Meddelelsesbogen samt status på trivsel og antimobbestrategi bliver emnerne. Anne Mette og Henriette
fastsætter en dato.
- Meddelelser
- Medarbejderrepræsentanter
Intet nyt fra SFO
- Undervisning og fritid v/ledelsen
Sammenlægningen af ungdomsklubberne er sket. Der bliver ikke distrikter, men den enkelte unge kan
melde sig ind frit. Omplaceringsproces er i gang.
Borgmesteren har været i praktik på SFO en eftermiddag.
Der har været en hyggelig fastelavnsfest
- Forældrevalgte
Et enkelt møde i undervisningsudvalget, hvor der er ændret i læsekompetencecenteret. Ændring til en
central rådgivning. Ændring af formandsrådet er på vej. Status på rengøringskvaliteten.
På Duevej er desværre efter årsskiftet gået ned ad bakke.
- Elevrepræsentanter
Intet nyt
- Medarbejderrepræsentanter
- Eventuelt
Jan fortæller at de forældrevalgte får lukket deres medarbejderadgang til Duevej.
Emmy spørger om der er basis for at starte noget nyt op i bestyrelsen. Anne Mette siger at der kunne være noget
på bygningsdel.
- Næste gang
Hvad vil bestyrelsen gerne lave / mål