Skolebestyrelsesmøde

Tid: 2. oktober 2025 kl. 17.00-20.00
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale

NB: Skolen byder på en sandwich

Deltagere
Elever: 
Forældre: Emmy Koefoed, Mette Hassing Christensen, Nina Kavanagh
Medarbejdere og ledelse: Nikolaj Koefoed Lam, Ane Christoffersen, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig

Afbud: Henriette Aaby, Hugo Osborn Sarry, Patricia Bovién Nørfelt, Sebastian Bardram-Pedersen, Nikolaj Koefoed Lam, Anne-Louise Quass, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard, Viktor Skafte Wilkens

Referent: Mikkel Grundtvig
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 2 min.
   Bestyrelsen konstaterer, at den ikke er beslutningsdygtig jf. retningslinjen for skolebestyrelser.

2. Kontaktforældre og trivselsgrupper v/Henrik – 15 min.
   Bilag 1: Nyt tekstforslag fra personale og ledelse er medsendt – til godkendelse.

   Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig, men har drøftet teksten, som indstilles til skriftlig godkendelse af bestyrelsen.

Henrik gennemgik tekstforslaget, der har været forelagt personalet, som har godkendt den.

Bemærkning: Der er aktuelt en oplevelse af, at udskolingen har klasser, der løfter opgaven med trivselsgrupper anderledes. Det anbefales at justere rammerne for trivselsarbejdet for udskolingen med mulighed for trivselsarrangementer i stedet for grupper.

Bemærkning: Vi kunne lave et velkomstbrev fra bestyrelsen til de nyvalgte kontaktforældre. Derudover kunne man sende bestyrelsesreferaterne direkte til kontaktforældrene.

Med de foreslåede rettelser sendes teksten til skriftlig godkendelse i bestyrelsen.

3. Opfølgning på kontaktforældremødet i maj v/Mette og Emmy – 20 min.
   Bilag 2 er forberedelse til mødet – til godkendelse.

   Der er indsamlet gode råd og input til ledelsen fra kontaktforældrene. Disse er hermed givet videre til ledelsen. Når bestyrelsen på et tidspunkt skal revidere princippet for samarbejde mellem skole og hjem, vil vi tage dette dokument frem til inspiration. Bestyrelsen kvitterer skriftligt for, at dokumentet repræsenterer de holdninger og ytringer, der kom frem på mødet.

4. Kontakt til bestyrelsen v/Mette og Emmy – 15 min. 

   1. Postkassen

   2. Bestyrelsen på hjemmesiden

   3. Håndtering af henvendelser til bestyrelsen

      Ref: Skolesekretæren kvitterer for mails, der er stilet til bestyrelsen via skolens mail. Mette kvitterer for henvendelser modtaget via Aula.

      Bestyrelsen er ét samlet organ, og henvendelser sker til hele bestyrelsen – det bør være tydeligt, at bestyrelsen også består af medarbejder- og elevrepræsentanter. Desuden skal det fremgå tydeligt at bestyrelsen ikke behandler enkeltsager. Vi kan også præcisere at forældre, udover skolens mail, har mulighed for at kontakte bestyrelsen på Aula.

5. Principper v/Emmy – 25 min.

   1. Har vi de principper, som vi skal have? Se bilag 3.

   2. Arbejdsgruppe til gennemgang af principper, vurdering af behov for revidering samt bud på, hvordan der udføres tilsyn.

      Ref: Spørgsmål fra bestyrelsen: Hvor er princippet for Praktik på 8. og 9. klassetrin?

      Der skal nedsættes en arbejdsgruppe for udarbejdning af princip for underretning af hjemmene om elevens udbytte af undervisningen.

      De øvrige ”kan vælge” principper er ikke en prioritet for bestyrelsens arbejde i indeværende år.

      Vi nedsætter en anden arbejdsgruppe, der udarbejder et forslag til, hvordan bestyrelsen fører tilsyn med de eksisterende valgfrie principper.

Pause: 10 min.

6. Cykelstativer v/Emmy – 5 min. 
   Skal vi arbejde aktivt med dette i bestyrelsen?

   Ref: På sidste møde gjorde medarbejderrepræsentanterne opmærksom på at der er for mange cykler parkeret ved de overdækkede stativer på skolens grund. Bestyrelsen diskuterede hvorvidt der mangler flere stativer på Fuglebakkevej, eller om de eksisterende blot ikke benyttes. Dette skal vi undersøge. Ane og Mikkel undersøger situationen og tager resultatet med på bestyrelsesmødet i november.

7. Elevdemokrati på SKB-møderne v/Emmy – 15 min.
   Hvordan får vi gjort bestyrelsesmøderne mere relevante for eleverne?

   Ref: Punktet skydes til næste møde

8. Den udvidede formiddagspause v/Mikkel og Henrik – 10 min.
   Nedslag i data fra evalueringen blandt eleverne.

   Ref: Ledelsen har gennemført en meningsmåling blandt eleverne for at måle tilfredsheden med den udvidede formiddagspause. Svarprocenten var 94,2.

   76,9% foretrækker den udvidede pause. 22% foretrækker den korte pause og 1,1% ved det ikke. 

   Bestyrelsen kvitterer for at elevernes stemme er blevet hørt.

9. Henvendelse fra nabo om elever, der smider skrald v/Henriette – 5 min.
   Se bilag 4.

   Ref: Vi gennemgik en henvendelse fra en beboer på Duevej, der beskriver, at de store elever smider skrald på vejen. Der er kvitteret for henvendelsen, og ledelsen har taget skridt for at imødekomme problemet.

10. Orientering – 20 min.

    1. Medarbejderrepræsentanter

       Ref: Ane siger at pædagogerne har meget at se til.

    2. Elevrepræsentanter

    3. Forældrevalgte

    4. Undervisning og fritid v/ledelsen

       Ref: Vi har haft naturfagsfestival med en rigtig god markedsdag. I år var emnet ”fremtidens By”.

       Klubben udbyder en tur til Berlin i efterårsferien, i samarbejde med Cassiopeia og Tempeltræet.

11. Årshjulet: Plan for de kommende møder v/Emmy – 5 min.

    Ref: Vi gennemgik årshjulet i forhold til indhold på de kommende bestyrelsesmøder. Dette bliver et fast punkt på dagsordenen fremover.

12. Eventuelt

    1. Spørgsmål: bliver suppleanter automatisk inviteret til bestyrelsesmøder ved afbud?

    2. Christian har udarbejdet forslag til høringssvar med deadline 3/11. Bestyrelsen godkender skriftligt.

    3. Vi gennemgik forslaget til skabelon for redegørelser for skolebestyrelsen. De fremmødte bestyrelsesmedlemmer synes, det er en gods skabelon og vil anbefale, at vi benytter den fremover.

13. Punkter til kommende møder

    
    13. november 2025 

    1. Folkeskolens Kvalitetsprogram v/Ane, Nikolaj og Henriette

    2. Skærmpolitikken til endelig godkendelse v/Henrik

    3. Skolens understøttelse af elever i faglige og alsidige udfordringer v/Henrik og Henriette

    4. Folkeskolens Kvalitetsprogram v/Ane, Nikolaj og Henriette
       Bl.a. drøftelse om karaktergivning og overordnet orientering om relevante temaer

    5. Valg til SKB v/Emmy
       Kan vi – og ønsker vi – at køre med forskudte valgperioder og sikre overlap i bestyrelsen?

    
    17. december 2025 

Bilag 1: Nyt tekstforslag om kontaktforældre og trivselsgrupper

Indledning: Baggrunden for dette tekstforslag er, at skolen oplever forvirring blandt forældre vedr. henholdsvis kontaktforældre- og trivselsforældrerollen. Ledelsen har undersøgt, hvordan rollerne defineres på de øvrige frederiksbergskoler og kan konstatere, at Duevej er den eneste skole, der opererer med trivselsforældre. 
På Duevej har vi gode erfaringer med at have trivselsgrupper, hvor forældrene understøtter klassens trivsel med arrangementer i fritiden, og vi ønsker dermed at bevare trivselsgrupperne, men ikke rollen som trivselsforældre. Nedenstående tekstforslag er formuleret af ledelsen og kvalificeret af personalet på de tre afdelingsmøder den 9. september 2025.

Kontaktforældre og trivselsgrupper

Skolen på Duevej lægger stor vægt på, at samarbejdet mellem skolen og hjemmet bygger på ligeværd, tillid og gensidig respekt. Ansvaret for, at eleverne får en god og tryg skolegang, ligger både hos skolen og hos forældrene – det er en opgave, vi bedst løser i fællesskab.

Skolebestyrelsen har derfor formuleret et sæt principper for samarbejdet mellem skole og hjem, der er gældende for hele skolens virksomhed og for alle dens forældre – disse findes på skolens hjemmeside. Trivselsgrupper og kontaktforældre spiller imidlertid også en stor rolle i trivselsarbejdet i de enkelte klasser og i det mere direkte samarbejde med skolens bestyrelse, og vi har derfor formuleret denne beskrivelse af, hvad de to roller indebærer.

Trivselsgrupper

På Duevej nedsættes 3-4 trivselsgrupper i alle klasser. Hensigten med trivselsgrupperne er at tilrettelægge og gennemføre aktiviteter i fritiden, hvor børnene kan være sammen og styrke deres indbyrdes relationer.  Samtidig kan forældrene lære hinanden og hinandens børn at kende, så de lettere kan samarbejde om de udfordringer, der måtte opstå i skoleforløbet. Håbet er at fremme klassens trivsel og forebygge konflikter og mobning.

Det er forventningen, at trivselsgrupperne laver aktiviteter sammen med og for klassens børn – både i de enkelte grupper og også samlet. Det kan være til fællesspisning, rundbold, fri leg i parken eller, hvad grupperne nu måtte have af gode idéer. Det vigtigste er, at børn og forældre får nogle gode oplevelser sammen. Trivselsgrupperne afvikler desuden 2-3 arrangementer for hele klassen om året, og her vil det ofte være muligt at låne lokaler på skolen.

Kontaktforældre

Vi ønsker at knytte forældrene i de enkelte klasser tættere til det arbejde, der foregår i skolebestyrelsen. Dette for at kunne opsamle indtryk og informationer om de emner, der generelt rører sig blandt forældrene og for at kunne præsentere og uddybe de ting, der optager skolebestyrelsen. På det årlige forældremøde vælges derfor klassevis en kontaktforælder, der fungerer som repræsentant for klassen og som et direkte bindeled til skolebestyrelsen. 

Rollen som kontaktforælder løber ét skoleår ad gangen. I den periode inviterer skolebestyrelsen til 1-2 dialogmøder om forskellige emner, der vedrører skolens dagligdag. Emnerne og formen på dette møde kan variere – på nogle møder spiller deltagerne en mere aktiv rolle end på andre, men fælles for alle møder er, at vi ønsker tilbagemeldinger fra forældrene. Det er derfor vigtigt, at alle klasser er repræsenteret, og kan man som kontaktforælder ikke selv deltage, har man ansvar for at sende en anden repræsentant for klassen.

Efter møderne med skolebestyrelsen giver kontaktforælderen en orientering til klassens øvrige forældre om mødets indhold.

Det er ikke særligt tidskrævende at være kontaktforælder til skolebestyrelsen – og den eneste forudsætning er, at man er interesseret og oprigtigt har lyst til at varetage opgaven.

Bilag 2: Gode råd til ledelsen fra kontaktforældremøde – 22. maj 2025

Den gode skole-hjem-samtale

Gode forældremøder

Det gode forældreengagement

Bilag 3: Oversigt over lovpligtige principper og eksisterende principper

Markering med grøn betyder, at dette har vi allerede et princip for.
Med afsæt i Folkeskolelovens § 44, stk. 2 skal skolebestyrelsen lave principper for:

• Undervisningens organisering, herunder

  • Klassedannelser

  • Skoledagens længde og timetal

  • Skolens arbejde med elevernes udvikling i de faglige og sociale fællesskaber

  • Holddannelse

  • Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale

  • Tilsyn med eleverne

  • Samarbejde med eksterne parter, fx idræts- og kulturinstitutioner

  • Specialundervisning på skolen (har vi ikke – men supplerende undervisning)

  • Understøttende undervisning (bortfalder med kvalitetsprogrammet)

• Underretning af hjemmene om elevens udbytte af undervisningen (dog princip for Medd.bogen)

• Skole-/fritidsordningens og klubbens virksomhed

• Samarbejdet ml. skolen og hjemmet og om parternes ansvar i samarbejdet

• Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, herunder praktik og lejrskoleophold

   

Principper, som skolebestyrelsen kan vælge at udarbejde – fra kvalitetsprogrammet:

• Projektopgaven i 9. klasse (er ikke længere obligatorisk)

• Karaktergivning – bør formuleres sammen med ”underretning af hjemmene om udbytte af uv.

• Bedre praksis for brug af Aula – den digitale kommunikation i skole-hjem-samarbejdet
  
   

Kommunalbestyrelsens beslutning om yderligere principper:

• Bevægelse

• Skærmpolitik

Principper, som skolebestyrelsen kan vælge at udarbejde:

• Fritagelse fra undervisningen

• Mad- og måltid

• Cykeludflugter i skoletiden

• Nye klassedannelser

• Skolens arbejde med dysleksi

• Skolepatrulje

• Rusmidler

• Trafik

Bilag 3: Henvendelse fra nabo af den 11. september 2025

Kære bestyrelse og ansatte på Skolen på Duevej.

Velkommen tilbage efter sommerferien.

På vegne af en del beboere på Duegården (Duevej 4-28), vil jeg gerne gøre opmærksom på, at nogle af de elever, der køber ”frokost” i Netto på hjørnet af Duevej og Godthåbsvej, smider deres chipsposer og andet emballage på vej tilbage til skolen.

Idet jeg går ud fra, at det er miljøbevidste elever, der går på skolen, vil det være formålstjenligt lige at opdatere de større elever om, at deres affald skal lægges i affaldsbeholderne ud for Netto eller på skolen.

Er der en mulighed for, at skolebestyrelsen sammen med ledelsen, klasselærerne og SFO-personalet (igen) kan tage emnet op overfor de elever, der har tilladelse til at forlade skolen i frikvartererne?

Venlig hilsen
Et tidligere medlem af skolebestyrelsen