Skolebestyrelsesmøde

Tid: 24. februar 2026 kl. 17.00-20.00
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale

Deltagere
Elever:, Hugo Osborn Sarry, Viktor Skafte Wilkens

Forældre: Emmy Koefoed, Anne-Louise Quass, Patricia Bovién Nørfelt, Christian Søndergaard Christensen, , Nina Kavanagh, Mette Hassing Christensen

Medarbejdere og ledelse:, Ane Christoffersen, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig og Henriette Aaby

Afbud:  Sebastian Bardram-Pedersen, Nikolaj Koefoed Lam, Lotte Toftgaard

Referent: Mikkel Grundtvig
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 2 min.

   Ref: Dagsordenen er godkendt

2. Princip for underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen v/Nikolaj, Anne-Louise og Henrik – 30 min. (Se bilag)
   Formål: At give input til første udkast til arbejdsgruppens videre arbejde.

   Ref: Der er flere principper der overlapper hinanden, bl.a. princip for meddelelsesbogen, men arbejdsgruppen har lavet et udkast der skal indramme emnet. Der blev stillet spørgsmål til brugen af ordet ”underretning”. Arbejdsgruppen fortæller at titlen er obligatorisk, men vi tillader os at bruge ”orientering” i stedet for. Der bliver gjort opmærksom på at der ikke eksisterer et princip for skole/hjemsamtaler, og givet ideer til hvad et sådant kunne indeholde. Der bliver gjort opmærksom på at det ikke er alle der oplever at meddelelsesbogen bliver udfyldt. Ledelsen takker for at der bliver gjort opmærksom på dette, da det er et fortsat fokusområde fra ledelsens side. Arbejdsgruppen tilføjer et forslag til hvordan og hvor tit bestyrelsen skal føre tilsyn med princippet. Princippet sendes til skriftlig godkendelse af bestyrelsen.

3. Arbejdsgruppe for ”Duevejs drømmeskolegård” v/Emmy – 15 min.
   Formål: Nedsættelse af arbejdsgruppe, der skal udarbejde procesplan og udvælge initiativer, der kan søges midler til.

   Ref: Mette, Christian, Ane, Mikkel og evt. hans Folmer udgør arbejdsgruppen. Viktor og Hugo fungerer som kontakt mellem elevrådet og bestyrelsen. Mikkel sørger for at få en status på hvad der allerede er i gang i skolegården før første møde i arbejdsgruppen.

4. Kontaktforældremødet v/Emmy, Lotte og Mette – 35 min.
   Formål: Valg af omdrejningspunkt for mødet.

   Ref: Forslag til tema til kontaktforældremødet: 

• Hvordan kan forældrene bakke op om inklusionsindsatsen, med afsæt i trivselskommisionens rapport. Formål: at skabe en fælles platform og sprog for inklusion.

• Hvordan kan forældrene bakke op om lærernes arbejde med at skabe sunde fællesskaber og gode læringsmiljøer, med afsæt i trivselskommisionens rapport.

• Hvordan kan forældrene bidrage til at balancere børnenes digitale liv, med afsæt i trivselskommisionens rapport.

• Duevej Didaktiske Dogmer. Hvad er det og hvordan kan forældrene bakke op om dem

• En form hvor mødet primært bliver et informationsmøde, hvor bl.a. Duevejs Didaktiske Dogmer, Bestyrelsens arbejde, planerne for skolegården vil blive fremlagt.

Arbejdsgruppen tager bestyrelsens refleksioner over emnerne til efterretning, og arbejder videre. De kommer med et konkret oplæg til en dagsorden på næste møde.

5. Spisning – 15 min.

6. Skoleudviklingssamtale v/Emmy – 15 min.
   Formål: Tilføje opfølgning på skolens fokusområder til bestyrelsens årshjul.

   Ref: Bestyrelsen aftaler at følge op på de mål skolen har sat for sig selv (jvf.. referat fra bestyrelsesmødet 19/1 26). Vi følger op på punkterne enkeltvis, eks. I forbindelse med bestyrelsens tilsyn med de principper der dækker visse af de pædagogiske mål. Vi aftalte at høre elevrådet i de emner der kunne være relevante, eks. Styrkelse af niveaudelt undervisning, styrket motivation for de ældste elever etc. Ledelsen opdaterer bestyrelsens årshjul i forhold til ovenstående.

7. Valg til bestyrelsen v/Henriette – 10 min. 
   Formål: Status på processen og drøftelse af valgmøde med kandidaterne den 7. april kl. 14.00-14.30.

   Ref: Patricia og Emmy genopstiller ikke. Resten af bestyrelsen stiller sig til rådighed for genvalg. 

   Ledelsen gennemgik proceduren i forbindelse med opstilling til valg, og afvikling af valgmødet 7. april. Følgende er et uddrag fra tidligere udsendt procesplan:

Valglister, kandidatopstilling og tidsplan

• Fra 18. februar-9. marts 2026 vil valglisterne være fremlagt på skolens kontor. Valglisten er listen over de stemmeberettigede på skolen.

• 9. marts 2026 er sidste dag, hvor der kan fremsættes ønske om optagelse på valglisten.

• 10. marts 2026 tager valgbestyrelsen stilling til de fremsatte ønsker om optagelse på valglisten.

• 30. marts 2026 er sidste frist for kandidatopstilling

• 7. april er der valgmøde på skolen, hvor reglerne for valget gennemgås – umiddelbart herefter mødes de opstillede kandidater for at drøfte evt. fredsvalg.

Fredsvalg 
Hvis der den 14. april 2026 ikke er indgået aftale om fredsvalg, skydes valget i gang. Såfremt antallet af kandidater stemmer overens med antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen, besættes alle posterne uden valg.

Kampvalg 

• 29. april 2026 offentliggøres kandidaternes stemmemateriale via skolens hjemmeside.

• Valgperioden er fra den 29. april-20. maj 2026 – stemmer afgives digitalt.

• Optælling sker mellem den 21.-28. maj 2026.

• 29. maj 2026 underretter valgbestyrelsen kandidater og skoleafdelingen om valgets resultat.

• 31. maj er sidste frist for at klage over valget til Kommunalbestyrelsen.

• August 2026 tiltræder den nye skolebestyrelse.

8. Årsresultat 2025 v/Henriette – 10 min.
   Formål: Orientering

   Ref: Vi har fået det endelige årsresultat. Vi går ud af budgetåret 2025 med et merforbrug på 375.000 kr. ledelsen peger på at ca. 300.00 kr. dækker ting vi har forudbetalt for 2026. 

9. Årshjulet v/Emmy – 10 min.
   Formål: Gennemgang med henblik på planlægning af kommende møder.

   Ref: Bestyrelsen justerede årshjulet.

10. Orientering – 15 min.

    1. Medarbejderrepræsentanter – Ref: Vi nærmer os maj, og vi begynder at have fokus på organisering af majperioden.

    2. Elevrepræsentanter – der er virkelig koldt i klasselokalerne. (ledelsen er opmærksom på problematikken). Der har været skolebal, og det var en succes.

    3. Forældrevalgte – Status på arbejdsgruppen for tilsyn med principper. Der har været holdt møde og mener godt at de kan fremlægge et foreløbigt resultat for bestyrelsen på mødet i marts, til yderligere kvalifikation.

    4. Undervisning og fritid v/ledelsen – Østrigsk tv har vært på Klubben og lave et indslag om mobilfri klub. Der har været fastelavn, med stor succes. På lørdag holder skolen ”pædagogisk lørdag”, en arbejdsdag for hele personalegruppen sammen. Der kommer bl.a. en oplægsholder og taler om deltagelsesmuligheder for alle. Vi glæder os. Der har været første møde i den arbejdsgruppe der arbejder med ”bedre overgange og mere lys, luft og leg”. 

11. Eventuelt – 15 min.
    Hvem deltager i ”Sammen om skolen” den 26. marts? Ref: Anne-Louise deltager

• Status på lokaler: Ref: Eleverne beretter om meget store temperaturudsving i lokalerne i rød bygning. Det bunder i de benspænd der følger med at vores skole er fredet, og alle tiltag skal godkendes i Slots- og Kulturstyrelsen. Skolen arbejder ihærdigt på sagen. Forældredelen af bestyrelsen aftalte at kontakte forvaltningen med henblik på at få status på arbejdet.
  Revidering af tekst omkring forskudte valg i ”Skolebestyrelsens virksomhed”, § 2, stk. 2 og 3. ref: Ledelsen gennemgik ændringen i teksten, der beskriver forskudte valg. Bestyrelsen godkendte ændringen, og den nye tekst vil fremgå af vores hjemmeside.

12. Næste gang: 24. marts 2026 

    1. Evaluering af bestyrelsesmødernes varighed v/Emmy

    2. Foreløbig budgetudmelding v/Henriette

    3. Godkendelse af timefordelingsplan og undervisningsmidler v/Henrik

    4. Ramme for tilsyn m. bestyrelsens principper v/Nina og Christian

        

Bilag: Udkast til ’Princip for underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen’

Formål og mål

Underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen skal sikre forældrene løbende og fyldestgørende orientering om deres barns faglige og trivselsmæssige udvikling.

Underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen skal sikre forældrene et grundlag for at bidrage til deres barns læring og trivsel.

Hvordan

Underretning af hjemmet sker gennem disse kanaler:

• Meddelelsesbog (særligt princip forefindes på skolens hjemmeside)
• Skole-hjem-samtaler
• Karaktergivning i 8. og 9. klasse

Skolens ansvar

Skolen tilstræber at give forældrene viden om, hvordan de i hjemmet kan støtte deres barns læring.

Skole-hjem-samtaler afholdes mindst en gang årligt og understøtter dialogen mellem skole og hjem i forhold til elevens læring og trivsel. Hvis der opstår behov for yderligere samtaler, kan dette aftales mellem skole og hjem.
      ○ Der deltager som udgangspunkt altid to medarbejdere ved skole-hjem-samtalen
      ○ Information om elevens læring og trivsel er tilgængelig i meddelelsesbogen før samtalen (se princip)

Skolen har løbende dialog med hjemmet om elevens faglige udbytte, når der er behov herfor.

Forældrenes ansvar
Forældrene tilstræber at have en løbende dialog med deres barn om barnets mål og udbytte af undervisningen, herunder som forberedelse til skole-hjem-samtalen.

Forældrene holder sig orienteret om indholdet i meddelelsesbogen, samt deltager i skole-hjemsamtaler og andre møder.

Forældrene understøtter deres barns læring, særligt hvor tilbagemeldingen fra skolen peger på et øget behov.

Elevernes ansvar
Deltager i elevsamtaler og skole-hjem-samtaler.
Forholder sig til den feedback, som lærerne giver, og bruger den til at udvikle sin faglighed.