Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 28. marts 2023
Tid og sted: 28. marts kl. 17-19 – mødelokale 1 (grøn bygning)
Deltagere:
Anne Mette Marker Mertz, Patricia Bovién Nørfelt, Nina Kavanagh, Lotte Toftgaard, Kirrily Hammond, Anne-Louise Quass, Astrid Munksgaard, Aske French, Oscar Clausen, Christian Berg, Christian Nørfelt, Hans Folmer, Mikkel Grundtvig, Morten Christensen, Jan Skjoldborg og Henriette Aaby
Afbud: Emmy Koefoed
Dagsorden
Mødeleder: Anne Mette Marker Merts
1. Godkendelse af referat og dagsorden
Referat godkendt
2. Meddelelser
a) Elevrådsrepræsentanter. Arbejdet har ligget lidt i dvale. Fælleselevrådet vil invitere til ”Elevernes Talerstol” på Bings i morgen 14.15. Alle er velkomne. Louise og Henriette deltager. Høringsbrev er sendt ud i klasserne om forskudt mødetid. Elevrådet kommer med deres holdning.
b) Medarbejderrepræsentanter. Alt godt
c) Undervisning og fritid v/ledelsen. Fokus på fagfordeling, overgang til klub fra SFO og Fokus på at tage imod kommende børnehaveklassebørn
d) Forældrevalgte. Demonstrationen gav resultat. Bla. 1,5 million blev fundet på uforudsete udgifter, så det blev ikke så slemt som forventet. Netværket omkring aktionen er ved at etablere sig mere formelt.
3. Arbejdsmiljø
Der er ro på – En positiv, håbefuld stemning med et fint farvel til Irene. Personalefest afholdt med stort fremmøde. Utilfredshed med rengøringen efter kommunen har skiftet selskab.
4. Økonomi
Som samlet organisation kommer vi ud med et lille plus. Skolen var ellers blevet lovet at kunne ”rulle” et mindre overskud til næste budgetår, men det bliver inddraget.
Bestyrelsen laver en henvendelse til kommunalbestyrelsen om det er det vi kan forvente i dette budgetår også.Jan udtrykte skolens ønske om at få balance i lønbudgettet i år så driftsmidlerne kan bruges fuldt ud.
Der er et stort antal maskiner (PC) der står til udskiftning. Det har været nødvendigt at skifte projektorer til skærme i en del lokaler.
Henriette talte om, at timer/ressourcer skal bruges optimalt fx ved at støtte til børn i udfordringer i højere grad skal bruges i klassen frem for udenfor klassen samt, at der kan blive behov for at gå på kompromis med principper om, at en lærer kan have timer på flere årgange.
5. Meddelelsesbogen
Status på principperne – og arbejdsgruppens videre arbejde. Morten er tovholde
Vinduer i gymnastik syd.
Anne Mette har henvendt sig til kommunen om alle vinduer og tag og presser på for svar.
Badeforhold i gymnastik
De er ikke i orden og har været et problem i mindst ti år.
Rengøring
Vi har indtryk af, at det er kraftigt underbemandet og der er meget beskidt. Der har været et møde med rengøringsselskabet, den kommunale controller mfl. Der er tale om behovsbetinget rengøring. Toiletterne er heller ikke i orden.
Henriette har skrevet til kommunen at der er medarbejdere som oplever gener.
Bestyrelsen henvender sig til Katrine Thomsen at der er store problemer med rengøringen på skolen
7. Trivsels- og antimobbestrategi – se vedhæftede udkast
Henriette Åby har erfaring med strategien fra tidligere.
Dato for dialogmøde m. kontaktforældre i maj? Der bliver fastsat en dato af Henriette
Processen herfra? (Bl.a. kick-off m. oplæg for alle forældre i efteråret 2023)
8. Skolegården
Status:
Der bliver arrangeret et møde med Marie Louise Refsgaard, By og byplanlægning. Thomas Dalshøj skal inddrages.
9. Tilbageløb fra Formandsmøde:
Bestyrelserne bliver bedt om at pege på besparelser i budgettet for 2024.
10. Ændring af mødedatoer i foråret:
Forslag om at flytte et møde til den 27. april. Det erstatter mødet 25. april.
Desuden aflyses mødet den 13. juni.
11. Eventuelt.
Skærmfri pauser på næste gang. Et ønske fra underviserne på 7. og 8. årgang
Forslaget er at eleverne afleverer mobil om morgenen og at man heller ikke sidder med PC i pauserne.
Høring om senere mødetid på næste gang.
Referent
Hans Folmer