Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 30. august 2022 kl. 17.00 – 19.00.
Mødet indledtes med at bestyrelsen konstituerede sig og valgte formand og næstformand:
- Anne Mette Mertz valgt som formand for bestyrelsen.
- Patricia Bovén Nørfelt er valgt som næstformand.
Thomas mindede for en god ordens skyld om, at der er tavshedspligt om bestyrelsens drøftelser ud over referatet og at man som bestyrelsesmedlem sidder som repræsentant for alle forældre og ikke for sin klasse eller eget barn.
Punkter til orientering:
1.Status på arbejdsmiljø og ansættelser v/TW
Thomas orienterede om uroen blandt forældre og ansatte i forsommeren. Det skabte utryghed hos nogle forældre, at en del lærere og enkelte pædagoger forlod skolen ved udgangen af sidste skoleår (21/22) – nogle af de ansatte havde været ansat på skolen der i mange år. Det er dog lykkedes at ansætte mange nye dygtige og engagerede kolleger i de ledige stillinger, som vil videreføre skolens værdier for god undervisning.
Utrygheden gave anledning til, at nogle forældre har skrevet til skolebestyrelsen og givet udtryk for deres bekymringer. Ledelsen er ikke blevet kontaktet direkte.
Formanden og næstformanden påtænker at svare de forældre der har skrevet til bestyrelsen hurtigst muligt.
Thomas orienterede desuden om, at der gennem skoleåret har været arbejdet med arbejdsmiljøet for lærerne, i form af fællesmøder og dialog-/opsamlingsmøder med årgangsteams. Lærerne har givet udtryk for ønsker om større åbenhed omkring ressourceforbrug og større gennemsigtighed i beslutninger samt inddragelse i disse. Desuden efterspørges en tydelig retning for skolen og en klar og tydelig retning i kommunikationen fra ledelsen. Ledelsen har lyttet og tager kritikken til sig.
I skoleåret 22/23 fortsætter arbejdet for at styrke arbejdsmiljøet og samarbejdskulturen på skolen. Ledelsen, tillids- og arbejdsmiljørepræsentant er pt. ved at planlægge en proces under temaet ”Inddragelse af fagprofessionelle (lærere) viden i skolens udvikling”. Her har vi fokus på udvikling af skolens dialog-/mødekultur samt lave en kortlægning af, i hvilke af skolens mange udviklingsfora man som medarbejder kan få indflydelse.
Punkter til drøftelse:
- Høringssvar om ændring af skoledistrikter (se bilag)
Formanden laver et udkast til et høringssvar – Thomas fremsender på skolebestyrelsens vegne.
- Det videre arbejde med revidering og organisering af skolens principper/politikker:
Emmy genudsender oversigten over principperne og næste gang supplerer vi grupperne med flere medlemmer.
Meddelelser fra ledelsen
- Skolen er gået fra MinUddannelse til ny platform Skoleportalen. Desuden er der nu en meddelelsesbog i stedet for elevplan.
- Forvaltningen har at et udviklingsarbejde i gang på skolerne om inklusion af udsatte børn under temaet ”Vision og hverdag”. Kommunen har fået midler til kompetenceudvikling af ledelse og medarbejdere af A.P. Møller fonden.
- Antimobbestrategi: den nuværende mangler en konkret handlingsplan, som lever op til reglerne. Det skal vi have udviklet i løbet af skoleåret – et udkast vil blive fremlagt for bestyrelsen.
Skolen har fokus på at styrke fællesskaberne på skolen. Dette gør vi bl.a. ved at gennemføre:
- Skolebal,
- Emneuge i uge 45 og en naturvidenskabs festival i uge 39.
- Skolens fødselsdag, som i dette skoleår bliver afviklet den 8. juni., hvor forældrene kan komme på skolen og opleve fællesskabet med andre forældre, børn og personale. Det endelige koncept er ikke planlagt, men det bliver sandsynligvis noget med madboder, underholdning og fremvisning af udvalgte elevarbejder.
- Venskabsdag, hvor venskabsklasserne mødes.
Thomas præsenterede kommunens sparekatalog som byder på massive nedskæringer på klub og SFO.
Skolen har fået tilsagn til at beholde overskuddet fra 2021. Skolens ledelse fremlægger for bestyrelsen et forslag til hvordan vi bedst brugerne pengene, til gavn for skolens virksomhed og børnenes læring.
Meddelelser fra medarbejderrepræsentanterne
- Lærerne har sendt skriv om nedskæringerne til kommunen.
- Skoleåret er startet i meget varme klasselokaler.
- Dorthe som er kontakt til elevrådet har haft første møde med elevrådet. Den som stiller op til forretningsudvalget og skolebestyrelsen skal på en eller anden måde præsentere sig inde valget.
Meddelelser fra elevrådsrepræsentanterne
- NB! Elevrådsrepræsentanter ikke valgt endnu
Eventuelt:
- Nogle bestyrelsesmedlemmer efterspurgte retningslinjer for skolebestyrelsesarbejdet. Skolen sørger for en bestyrelseshåndbog til de nye medlemmer – den er allerede bestilt
- Næste gang en forventningsafstemning om hvad man gerne vil fokusere på og opnå
Referent
Hans