Skolebestyrelsesmøde

Tid: 6. maj 2026 kl. 17.00-19.30
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale


Deltagere
Elever: Sebastian Bardram-Pedersen, Hugo Osborn Sarry, Viktor Skafte Wilkens

Forældre: Emmy Koefoed, Anne-Louise Quass, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard, Nina Kavanagh, Mette Hassing Christensen, Johanne Fabricius, Eva Møller Prag, Steffen Zoëga Thorøe

Medarbejdere og ledelse: Nikolaj Koefoed Lam, Henrik Buchardt, Henriette Aaby

Afbud: Patricia Bovién Nørfelt, Ane Christoffersen

Referent: Henrik Buchardt
Mødeleder: Emmy Koefoed


Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden og aftale om referent v/Emmy
   Ref: Dagsordenen blev godkendt.
   Det blev aftalt, at referatet udarbejdes på baggrund af lydoptagelse fra mødet.

2.  

3. Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer v/Emmy
   Ref: Nye bestyrelsesmedlemmer blev budt velkommen og præsenterede sig selv. De er af hensyn til kontinuitet i bestyrelsens arbejde inviteret til at deltage i møderne frem mod sommerferien før den formelle indtræden fra august.

4.  

5. Elevrådets arbejde v/Jonas Kromann
   Formål: Orientering af bestyrelsen om elevrådsarbejdet og elevdemokrati.
   Ref: Jonas fortalte om elevrådets arbejde. Elevrådet mødes cirka månedligt og fungerer som bindeled mellem elever, lærere og ledelse. Jonas fungerer som facilitator og sikrer, at alle elevinput bringes videre.
   Vi talte om, at konkrete resultater – fx basketballnet – øger elevernes motivation og oplevelse af indflydelse.
   
   Udfordringer:
   Der er behov for tydeligere feedback fra bestyrelsen, idet eleverne kan mangle opfølgning på deres input/forslag. Det kan give en oplevelse af begrænset indflydelse.
   
   Fokus fremadrettet:

• Hvordan kan SKB bakke op om, og styrke, elevdemokrati på skolen?

• Repræsentanter fra SKB kan inviteres til at deltage/komme på besøg ved udvalgte lejligheder på skolen

• Styrket fokus på Elevernes talerstol

• Styrket samarbejde mellem elevråd på tværs af trin

• Øget deltagelse i det kommunale fælles elevråd

   

4. Princip for undervisningens organisering v/Henrik og Henriette 
   Formål: Tilsyn med princippet.

   Ref: Der blev gennemført tilsyn med princippet med afsæt i input fra elever, lærere og ledelse.
   Eleverne efterspørger mere inddragelse, tydeligere mål og mere varieret undervisning.
   Lærere og ledelse vil arbejde videre med:

• Øget inddragelse af eleverne, og bevidst italesættelse af hvornår og med hvilket formål eleverne bliver inddraget i processer
• Den formative evaluering (også vigtigt at forklare hvad der menes med dette begreb, og hvorfor skolen mener at det er vigtigt)
• Der var også et opmærksomhedspunkt omkring skolens (ledelsens) strategiske brug af vikarer, og hvordan skolen planlægger med brug af de timer hvor de ikke er vikarer
  
   

5. Skolebestyrelsens årsberetning v/Emmy
   Formål: Afgøre indhold og ”skribenter”.

   Ref: Der var enighed om at udarbejde en kort og fokuseret årsberetning. Indholdet skal tage afsæt i væsentlige temaer fra året. Opgaven fordeles mellem bestyrelsesmedlemmer, som hver bidrager med afsnit. Der lægges vægt på et letlæseligt format.
    

6. Ramme for tilsyn med bestyrelsens principper v/Christian
   Formål: Godkendelse. 

   Ref: Rammen for tilsyn blev gennemgået. Det blev bekræftet, at der fortsat føres årligt tilsyn med principperne. Der var ønske om at arbejde mere systematisk med konklusioner og opfølgning. Christian tager fat i Henriette mhp. drøftelse af valgfrie og lovpligtige principper. Christian sender opdateret version inden næste bestyrelsesmøde 11. juni, hvor endelig godkendelse foretages.

7. Kontaktforældremødet v/Emmy, Lotte og Mette
   Formål: Beslutning om, hvordan bestyrelsen skal anvende input fra mødet.

   Ref: Det var et godt kontaktforældremøde, hvor de fremmødte fik et indblik i, hvad bestyrelsen har beskæftiget sig med i dette år. Dagens tema var ”Sunde fællesskaber og læringsmiljøer”, hvor Henriette fortalte om Duevejs Didaktiske Dogmer. Efterfølgende var der gode borddrøftelser, hvor forslag om udarbejdelse af et idékatalog til brug i de forældrestyrede trivselsgrupper blev positivt modtaget. Der var god respons på formen, hvor der både var envejskommunikation og en mere involverende del.

   Pointerne fra mødet er samlet i ét dokument, der er sendt ud til alle kontaktforældre efter mødet.
   Der nedsættes en arbejdsgruppe i bestyrelsen til videre arbejde.

8. Spisning
    

9. Budget og fokusområder for 2026 v/Henriette – 10 min.
   Formål: Godkendelse af budget 2026.

   Ref: Budgettet for 2026 blev fremlagt med henblik på godkendelse. Der er en årlig rammebesparelse på godt en halv mio. kroner. som rammer alle skoler. Skolens ledelse har været forberedt på denne og har taget de forholdsregler, der gør, at skolens økonomi alligevel er sammenhængende og stabil.

   Bestyrelsen drøftede prioriteringer og sammenhæng mellem midler og fokusområder, hvorefter budgettet blev godkendt.

10. Duevejs Didaktiske Dogmer v/Henrik – 10 min.
    Formål: Status på initiativet.

    Ref: Henrik fortalte, at ”dogmerne” efterhånden er forankret i hele skolen og anvendes på tværs af klassetrin. Der kan være variationer fra indskoling til udskoling, fordi enkelte tiltag retter sig mere mod de små end de store elever og omvendt, men i det store billede er der en ensartethed på hele skolen.

    Der blev også givet eksempler på fælles praksisser såsom struktur, pædagogisk værtskab og ro i undervisningen.

    Skolens ledelse oplever stigende interesse ”dogmerne” fra andre hjørner af kommunen. Henriette har holdt flere oplæg om det allerede, herunder for undervisningsudvalget og for alle skoleledere, souschefer og institutionsledere på Frederiksberg.

11. Samarbejdet i ”Skole & Forældre Frederiksberg” v/Emmy – 15 min.
    Formål: Drøftelse af meningsfuldhed og økonomisk prioritering ved medlemskab.

    Ref: Medlemskabet blev drøftet i forhold til økonomi og udbytte.

    Det blev bemærket, at kontingentet er relativt højt – faktisk bruger vi alle de penge, der er afsat til at drive skolebestyrelse for på selve kontingentet. Det betyder, at de penge vi bruger på selve møderne, skal tages et andet sted fra i budgettet.

    Det blev også drøftet, hvorvidt bestyrelsen skal være aktive i det kommunale forældrenetværk under ”Skole & Forældre”. Det er meget få kommuner, der har et sådant kommunalt undernetværk, og Duevejs bestyrelse er i tvivl om udbyttet af medlemskabet i det kommunale netværk.

    Der blev udtrykt behov for at vurdere værdien af deltagelsen, og beslutningen blev udskudt til næste møde.

12. Årshjulet v/Emmy – 10 min.
    Formål: Gennemgang til planlægning af kommende møder samt orientering om mindre ændringer.

    Ref: Årshjulet blev gennemgået med henblik på planlægning af kommende møder, og der blev orienteret om mindre justeringer. Årshjulet fungerer som ramme for bestyrelsens arbejde.

13. Orientering – 20 min.

    Ref:

    1. Medarbejderrepræsentanter: Lærergruppen har drøftet indholdet af klasselæreropgaven.

    2. Elevrepræsentanter: Intet nyt

    3. Forældrevalgte: Der var input fra mødet ”Sammen om skolen” og ”Elevernes Talerstol”.

    4. Undervisning og fritid v/ledelsen: 1. maj er Henrik ny faglig leder af klubben. Skolen skal ansætte en ny faglig leder af børnehaveklasse, 1. klasse og SFO.

14. Eventuelt – 10 min.
    Ref: Der blev drøftet forskellige emner herunder skemastruktur og undervisningsforløb.

    Der blev peget på behov for bedre sammenhæng i skoledagen.

    Der blev også drøftet faciliteter og trivsel.

15. Næste gang: 11. juni 2026 
    - Samarbejdet i ”Skole & Forældre” v/ Emmy