MENU
Aula_close Layer 1
Mobil menu

Referat af skolebestyrelsesmøde torsdag d. 1. maj 2025

Deltagere
Nina Kavanagh, Emmy Koefoed, Anne-Louise Quass, Patricia Bovién Nørfelt, Mette Hassing Christensen, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard, Sebastian Bardram-Pedersen, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig, Nikolaj Lam, Ane Christoffersen og Henriette Aaby

Afbud: 
Referent: Mikkel Grundtvig
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 10 min.
    Og et par ord om ny struktur for mødeledelse
     
  2. Opfølgning fra sidste møde v/Henriette – 5 min.
    Skærmpolitikken og sammenkobling m. digital dannelse
    Ref: Der er ikke afholdt møde mellem de to arbejdsgrupper. Det indkaldes snarrest.
     
  3. Struktur for arbejdet i forskellige mødefora v/Emmy – 10 min.
    Fx ”Skole & Forældre”, ”Sammen om Skolen” og dialogmøder m. Undervisningsudvalget
    - hvem deltager hvor?
    Ref: De forældrevalgte fordeler opgaverne i mellem sig. Emmy fortsætter i Skole og Forældre. Anne-louise og Nina står for dialogmøder. Mette holder øje med Bestyrelsens postkasse. Patricia fører tilsyn med bestyrelsens årshjul. Mette står for kontaktforældermøderne.
     
  4. Kommunikation fra ledelsen til forældre v/Henriette – 20 min.
    Adressere forældres bekymring for medarbejderflugt inkl. data
    Lidt om fagfordeling og eventuelle lærerskift
    Møde m. kontaktforældre i maj vedr. kvalitet i forældremøder og skole-hjem-samtaler
    - hvem deltager og faciliterer?
    Ref: Bestyrelsen opfordrer ledelsen til hyppig og relevant kommunikation. Ledelsen vil i kommende kommunikation adressere den bekymring nogle forældre kan have om det som i nogle klasser opleves som medarbejderflugt på skolen, inklusive statistik fra Frederiksbergs kommune som omfatter alle skoler i kommunen.
    Næste kontaktforældremøde bliver 22/5 kl. 17-19, og vil omhandle Det gode skole/hjem samarbejde.
     
  5. Meddelelser
  • a. Medarbejderrepræsentanter – 5 min.
    Ref: SFOen er optaget af majperioden, hvor vi som noget nyt prøver at dele klasserne fra starten.
    Lærerne er optaget af fagfordeling, som er godt undervejs. Desuden er der igangsat teamsamtaler om APV, hvilket der er positive tilbagemeldinger på.
  • b. Elevrepræsentanter – 5 min. – Læs: punkt 5 d. skolegårdsprojekt
  • c. Forældrevalgte – 15 min.
    - tilbageløb fra møde m. ”Skole & Forældre Frederiksberg” v/Emmy
    Ref: Kommunen foretager en dataindsamling omkring status på mellemformer og visitationsprocessen. Skole og forældre har en følgegruppe.
    Vi bliver indkaldt til et kompetencegivende kursus for skolebestyrelser.
    ”Elevernes talerstol” v/Anne Louise & Patricia
    Ref: Elevernes talerstol er blevet afholdt. Lukningen af ungdomsklubberne var igen et gennemgående emne. Der blev snakket om trivsel og ytret ønske om at bevare pædagoger i undervisningen. Bestyrelsen opfordrer til at arbejde for at Duevej også bliver repræsenteret på talerstolen næste år.
  • d. Undervisning og fritid v/ledelsen – 10 min.
    - opdatering på trafiksituationen på Fuglebakkevej
    - bøger til nye skolebestyrelsesmedlemmer
    - opdatering på APV-arbejdet
    - skolegårdsprojektet 
    Ref: Skolen sender en ansøgning til Frederiksbergfonden inden 18/5.
    Ønsker fra det store elevråd: Gynger/hængekøjer, mere natur, bedre siddemuligheder, fastmalede baner til ”ost” og basketkurve.
    Vi hørte forskellige forslag fra diverse klasser som Ane har stået for at indsamle.
    Det hele sendes til skolegårdsgruppen.
    - status på morgensang 
    Ref: Næste år båndlægger vi i indskolingen en time til morgensamling. 
    - madordning – 
    Ref: Vi kører et forsøg med Madvognen. Vi evaluerer på det når forsøgsfasen er afsluttet.
     
  1. Arbejdsgrupper i skolebestyrelsen – 30 min.
    1. ”Skolens ordensregler/God stil på Duevej”, herunder sprogbrug – forventes færdigt ultimo 2025
    2. ”Skolens skærmpolitik” – forventes færdigt inden sommerferien
    3. ”Princip for digital dannelse” – forventes færdigt i starten af skoleåret 25/26
    4. ”Skolegårdsprojektet” jvnf. Punkt 5.d
    5. ”Skole-hjem-samarbejdet” – der arbejdes videre efter input fra kontaktforældrene. Forventes færdigt i efteråret
    6. Vi laver en ny gruppe, der udarbejder handleplan v. digitale krænkelser sammen m. Henriette, Nina og Christian. Forventes færdigt i første kvartal af kommende skoleår.
       
  2. Bestyrelsens årshjul v/Henrik – 20 min.
    - gennemgang og evt. revidering
     
  3. Eventuelt
    • Vi printer årshjulet i stort format og hænger op i det mødelokale bestyrelsen plejer at holde møde i
    • Skolen på Nordens Plads nedlægger spor 3, som er deres dagsbehandlingstilbud
    • Patricia efterspørger en drøftelse af hvordan Folkeskolens Kvalitetsprogram kommer til at påvirke Duevej. Vi tager punktet op løbende, da vi ikke ved de specifikke udmøntninger.
       
  4. Næste gang
    • Handleplan v. digitale krænkelser
    • Skolens skærmpolitik og princip for arbejdet m. digital dannelse v/Mikkel, Nina, Emmy og Henriette
    • Skolebestyrelsens postkasse og kommunikation.
    • Bestyrelsens årshjul
    • Lille- og mellem elevråd, og status på disse
    • Hjemmesiden – Status fra arbejdsgruppen
    • Skolebestyrelsens årsberetning
    • Afholdt møde med forældre + ”Skole og Forældre”