Skolebestyrelsesmøde

Tid: 24. marts 2026 kl. 17.00-19.30
Sted: Kontorgangen i rød bygning – ledelsens mødelokale

Deltagere
Elever: Sebastian Bardram-Pedersen, Hugo Osborn Sarry, Viktor Skafte Wilkens

Forældre: Emmy Koefoed, Anne-Louise Quass, Patricia Bovién Nørfelt, Christian Søndergaard Christensen, Lotte Toftgaard, Nina Kavanagh, Mette Hassing Christensen

Medarbejdere og ledelse: Nikolaj Koefoed Lam, Ane Christoffersen, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig og Henriette Aaby

Afbud:  

Referent: Mikkel Grundtvig
Mødeleder: Emmy Koefoed

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden v/Emmy – 2 min.

   Ref: Dagsordenen blev godkendt.

2. Ramme for tilsyn med bestyrelsens principper v/Nina, Christian og Ane – 25 min.
   Formål: Arbejdsgruppen præsenterer gruppens seneste arbejde med rammen.

   Ref: Der er netop sendt arbejdsgruppens andet udkast til rammen. Det er blevet rettet i forhold til bestyrelsens kommentarer fra behandlingen af første udkast. Vi læser udkastet og behandler det skriftligt med henblik på at få det endeligt godkendt på kommende bestyrelsesmøde.

3. Elevernes talerstol den 22. april kl. 14.15-16.00 v/Emmy – 5 min.
   Formål: At aftale, hvilke to forældrerepræsentanter, der deltager.

   Ref: Patricia og Anne-Louise deltager.

4. Bestyrelsesmødernes varighed v/Emmy – 5 min.
   Formål: At afgøre varigheden af møderne i den kommende periode

   Ref: Efter tilkendegivelse på mødet aftaler, vi at næste møde forsøges afviklet på 2,5 time.

5. Kontaktforældremødet v/Emmy, Lotte og Mette – 15 min.
   Formål: Orientering om valg af agenda.

   Ref: Se bilag. ”Trivselsforældrene” rettes til ”Kontaktforældrene”. Opmærksomhed: der skal være en repræsentant for skolebestyrelsen i alle break-out-grupper. Opmærksomhed: Et evt. idekatalog skal have et aktivt efterliv og ikke ende i en skuffe.

6. Foreløbig budgetudmelding for 2026 v/Henriette – 10 min.
   Formål: Orientering af bestyrelsen om skolens økonomi og evt. konsekvenser af denne i 2026.

   Ref: Ledelsen orienterede om den foreløbige budgetudmelding. Trods en rammebesparelse på ca. 500.000 kr. står vi til at have en halv lærerstilling ”ekstra”. Vi arbejder med en model, der vil tilføre flere pædagogtimer i indskolingen, taget fra timebanken. Ledelsen arbejder på at få renoveret madkundskab, så der kan være en hel klasse i lokalet, og eleverne ikke længere skal have teoretisk madkundskab. Budgettet vil blive endeligt fremlagt til godkendelse på bestyrelsesmødet i maj.

7. Spisning – 15 min.

8. Timefordelingsplan og undervisningsmidler v/Henrik – 15 min.
   Formål: Bestyrelsens godkendelse.

   Ref: Undervisningsmidler: Der er kalkuleret med et merforbrug på 362.846 kr., idet beløbet til uv.midler ikke slår til. Heller ikke i foregående år. Ledelsen gennemgik de forskellige poster i budgettet. Der blev spurgt til, hvorvidt evt. ønsker fra personalet kan imødekommes. Ledelsen fortalte, at der aktuelt ikke er presserende ønsker om udskiftning af bogsystemer etc., idet ledelsen de sidste to år har prioriteret mange penge til opdatering af bogsystemer. Bestyrelsen godkendte budgettet for undervisningsmidler.

   Timefordelingsplan: Ledelsen gennemgik UVM’s timefordelingsplan, som Duevej går ud fra med mindre variation. Fx på 1. årgang, hvor én lektion kristendom konverteres til matematik. Bestyrelsen godkendte timefordelingsplanen.

9. Lokalesituationen efter vinduesrenovering v/Henriette – 10 min.
   Formål: At give bestyrelsen en status.

   Ref: Vi har haft besøg af BK, (kommunen) og Slots- og kulturstyrelsen. Der er givet dispensation til tætningslister på vinduerne. Vi forventer, at disse er påsat før efteråret. Bestyrelsen gør opmærksom på, at luftkvaliteten sandsynligvis bliver påvirket af de nye tætningslister. Vi følger udviklingen, og genoptager punktet på bestyrelsesmødet i august.

10. Elevrepræsentanter i bestyrelsen næste år v/Emmy – 10 min.
    Formål: At afklare hvorvidt eleverne fra 8. klasse fortsætter næste år.

    Ref: Hugo og Viktor genopstiller til næste år.

11. Årshjulet v/Emmy – 10 min.
    Formål: Gennemgang til planlægning af kommende møder samt orientering om mindre ændringer.

    Ref: Vi orienterede os i årshjulet i forhold til dagsordenen for næste møde.

12. Orientering – 20 min.

    1. Medarbejderrepræsentanter – Vi har emneuge og det er hyggeligt og travlt. Fagfordelingen fylder en del for lærerne, lige som afgangsprøverne fylder for 9. kl. Lærerne har for tiden en dialog om klasselærerrollens udfordringer og hensigtsmæssige udførelse. Pædagogerne deltager i hele emneugen for første gang. Det nye tidsregistreringssystem tager tid at vænne sig til.

    2. Elevrepræsentanter – 8. årgang har haft teaterprojekt som resulterede i en forestilling. Elevrepræsentanterne fortæller om styrkelse af sammenholdet samt alsidige udfordringer. Emneugen: Der fortælles om at flere er blevet skuffede over at det er samme koncept som sidste år. Flere elever fra 9. kl. siger, at de hellere ville bruge tiden til at forberede sig til eksamen. Der er dog også positive tilkendegivelser. Emneugeudvalget sørger for at indsamle evalueringer og meninger til brug fremover.

    3. Forældrevalgte – Skolegårdsudvalget vil gerne søge midler til medfinansiering af et nyt skolegårds-projekt. Der er i gang med at blive udarbejdet tegninger og ideer, og der er skrevet en rigtig god ansøgning. Vi glæder os til at følge projektet fremover.
       Opstilling til skolebestyrelsesvalget: Patricia, Emmy og Bjarke genopstiller ikke. Der er valgmøde for kandidater den 7. marts kl. 15.30.

    4. Undervisning og fritid v/ledelsen
       Vi har gang i flere arbejdsgrupper med dele af personalet mhp. kvalitetsudvikling i vores praksis. Bl.a. ønsker vi at skabe færre og bedre overgange, særligt for de mindste elever samt en oplevelse af mindre fagligt pres og mere lys, luft og leg. Det har været nogle meget inspirerende møder med et højt fagligt niveau. Ledelsen orienterer mere detaljeret, når gruppernes arbejde har ført til konklusioner/beslutninger for fremtidig praksis.

13. Eventuelt – 10 min.

• Vi behandlede en opfordring fra den lokale afdeling af Skole og forældre til en fælles kurs på ”Sammen om Skolen” i forhold til BDO-analysen. Bestyrelsen bakker op om punkt 1 og 3, men vil gerne sætte sig bedre ind i BDO-analysen, før de giver deres mening til kende om punkt 2.

• En forælder har henvendt sig med spørgsmål om, hvorvidt skolen har en beredskabsplan i tilfælde af krig. Skolen henholder sig til beredskabsplanen for brand, men forventer, at der snart kommer nogle retningslinjer fra kommunen, da temaet drøftes både nationalt og kommunalt.

• Ledelsen har et ønske om at lave en lille, men vigtig ændring i vores retningslinje for skærm. Ændringen handler om konsekvenser, såfremt elever på mellemtrin/udskoling ikke overholder retningslinjerne. Ledelsen sender et forslag til ny ordlyd, som bestyrelsen godkender skriftligt.

14. Næste gang: 6. maj 2026 

    1. Elevrådets arbejde v/Jonas Kromann

    2. Tilsyn med princip for undervisningens organisering v/Henrik og Henriette

    3. Kontaktforældremødet: Hvordan skal vi anvende input? v/Emme, Mette og Lotte

15. Skolebestyrelsens årsberetning v/Emmy

    1. Godkendelse af budget og fokusområder 2026 v/Henriette

    2. Status på implementering af ”Duevejs Didaktiske Dogmer” v/Henrik

    3. Skole og Forældre