Skolebestyrelsesmøde referat d. 3. september 2024 kl. 17-19

Deltagere:
Anne Mette Marker Mertz, Nina Kavanagh, Emmy Koefoed, Patricia Bovién Nørfelt, Kirrily Hammond, Ane Christoffersen, Nikolaj Koefoed Lam, Hans Folmer, Henrik Buchardt, Mikkel Grundtvig og Henriette Aaby
Afbud: Anne-Louise Quass, Lotte Toftgaard

Dagsorden

Mødeleder: Anne Mette Marker Mertz
Referent: Hans Folmer

1. Godkendelse af dagsorden
   - prioritering af punkter og valg af punkter, som udskydes til næste gang
    
2. Endelig nedsættelse af arbejdsgrupper v/Anne Mette
   Gruppe 1: ”Rammepairer/årshjul”: Emmy, Lotte, Kirrily og Henriette
   Gruppe 2: ”Politikpapirer og retningslinjer”: Bør bestå af elever, medarbejdere, ledelse og forældre. Alle bedes tænke over, om de ønsker at være med i denne gruppe. Nicolaj og Patricia og Henrik. Henrik indkalder.
   Gruppe 3: ”Fysiske rammer”: Anne Louise og Anne Mette og Ane – Thomas Dalshøj og Jan Skjoldborg bør være med. Jan indkalder.
    
3. ”Skole & Forældre”, Frederiksberg v/Lotte
   - kort orientering fra møde i Frederiksberggruppen v/Lotte
   Budget og demonstration blev drøftet. Der er forskellige arrangementer 28. september i Middelfart om lokal lobbyisme.
   - kort om foreningens tilbud og arrangementer v/Anne Mette
   Landsmøde 22-23. november – vi har tre delegerede pladser. I år dækker skolen deltagelse. Anne Mette deltager.
    
4. Dagsorden og plan for kommende møde for kontaktforældre v/Anne Mette
   - mødet er den 26. september 2024 kl. 17.00-18.30.
   Programmet blev drøftet og ledelsen inviterer kontaktforældrene og undersøger om der er en lærer der kan deltage
    
5. Den nationale trivselsundersøgelse blandt eleverne v/Henriette
   - nedslag i de to skolerapporter (sendes særskilt) Udsat til næste møde og tages i kombination med drøftelsen af antimobbestrategi.
    
6. Høringssvar vedr. ny struktur for Tre Falke Skolen v/Henriette
   Følg link til bilag: Høring om ny struktur på Tre Falke Skolen
   Bestyrelsen svarer at den undlader at svare og henviser til trefalke skolens svar.
    
7. Suppleringsvalg til bestyrelsen v/Henriette
   gennemgang af plan for valgprocessen
   Jan laver valglister og orienterer fredag alle forældre om valgbarhed og om hvem der er stemmeberettiget
    
8. Resultat af forældretilfredshedsmåling i SFO-regi v/Hans
   Udsat til næste møde
    
9. Henvendelse fra tidligere medarbejder v/Anne Mette
   Blev drøftet
    
10. Henvendelse fra forældre på 2. årgang v/Henrik
    Blev drøftet.
     
11. Meddelelser
    1. Medarbejderrepræsentanter
    2. Undervisning og fritid v/ledelsen.
       Henriette orienterede om overvejelserne omkring at der er for travlt i dele af ledelsen. Det er ikke muligt at udvide med flere ledelsespersoner. Derfor er løsningen at Mikkel bliver SFO og klubleder og Hans pædagogisk leder for 0. og 1. årgang og fra næste skoleår også 2. årgang. Ændringen træder i kraft 1. november.
    3. Forældrevalgte
       På baggrund af feedback på de afviklede forældremøder havde bestyrelsen en drøftelse af omfanget af kommunikationen fra skolen og ledelsen. Det er i hovedsagen lærerne og pædagogerne som informerer og kommunikerer om klassernes undervisning. Ledelsen er tilstede ved alle forældremøder og netværksmøder og skriver ud til forældrene når der er behov og det giver mening.
       Der har været demo med god opbakning. Så kan vi nok først sige om demoen har været en succes når kommunalbestyrelsen har forhandlet budgettet færdigt:
       
       Elevrepræsentanter
       Valg af elevrepræsentanterne sker først efter konstituering af Elevrådet. Vi forventer at have dem med næste gang.
12. Eventuelt
    Om en uge kommer der en rapport om digitale krænkelser.
    Skolen ansøger om at få overført et beløb til skolegård til næste budgetår.
     
13. Næste gang
    Hvordan håndterer man digitale krænkelser og ubehagelige oplevelser.